Klokkenluiden

In overeenstemming met de bepalingen van het Italiaans wetsbesluit 24/2023 inzake klokkenluiden heeft Rigoni di Asiago S.r.l. een portaal opgezet voor het melden van gedragingen of gebeurtenissen die mogelijk in strijd zijn met nationale of Europese wet- en regelgeving, het door de onderneming aangenomen Organisatiemodel 231 of die relevant zijn in de zin van wetsbesluit 231/2001.

Via het portaal kan de melder zelf kiezen of hij of zij de eigen identiteit bekendmaakt. De toegang tot het portaal wordt zo beheerd dat de identiteit van melders die anoniem willen blijven, niet kan worden achterhaald. Na het inloggen wordt de melder stap voor stap door een vragenlijst geleid waarin de relevante informatie over de melding kan worden verstrekt, zoals feiten en context.

Na het indienen van de melding ontvangt de melder via het portaal een unieke identificatiecode (ticket). Deze code is alleen bij de melder bekend en kan bij verlies op geen enkele manier worden teruggehaald. Met het ticket kan de melder via het portaal de eigen melding bekijken om: de voortgang te volgen; aanvullende informatie toe te voegen om de melding nader te onderbouwen; persoonsgegevens aan te vullen; aanvullende vragen te stellen of te beantwoorden; of een persoonlijk gesprek aan te vragen. Het portaal maakt een virtuele dialoog tussen de melder en de ontvanger mogelijk, waarbij de vereiste vertrouwelijkheid en, indien de melder daarvoor kiest, anonimiteit worden gewaarborgd.

De meldingen worden behandeld door een extern en onafhankelijk orgaan voor het beheer van meldingen, dat samenwerkt met het toezichthoudend orgaan wanneer meldingen relevant zijn in de zin van Wetsbesluit 231/2001.

Meer informatie over wie een melding kan doen, de bescherming van melders en de onderwerpen waarover een melding kan worden gedaan, vind je in de procedure die hier is gepubliceerd.