Privacybeleid

Privacyverklaring voor de verwerking van persoonsgegevens

Overeenkomstig art. 13 van Verordening (EU) 2016/679

RIGONI DI ASIAGO SRL wenst de volgende informatie te verstrekken over de verwerking van persoonsgegevens die door de Vennootschap, in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke, wordt uitgevoerd in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (hierna ook "GDPR").

Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke, overeenkomstig art. 4 van Verordening (EU) 679/2016, is de vennootschap RIGONI DI ASIAGO SRL, gevestigd te Via Oberdan, 28 - 36012 Asiago (VI), fiscaal nummer en btw-nummer 03722320243, vertegenwoordigd door de wettelijke vertegenwoordiger pro tempore. De verwerkingsverantwoordelijke kan worden gecontacteerd via het volgende e-mailadres: privacy@rigonidiasiago.com

Functionaris voor gegevensbescherming

De verwerkingsverantwoordelijke heeft, overeenkomstig art. 37 van Verordening (EU) 679/2016, een Functionaris voor gegevensbescherming aangesteld (ook FG of DPO genoemd), die kan worden gecontacteerd via het volgende e-mailadres: dpo@scuadra.it

Doeleinden en rechtsgrond van de verwerking

De verzamelde gegevens (van de Leverancier, de Klant en de daaraan verbonden natuurlijke personen) zijn noodzakelijk om:

Doel van de verwerking Betrokkenen en type gegevens Rechtsgrond Aard van de verstrekking Bewaartermijn
Verwerkingen met betrekking tot online verkoop A) sluiting en uitvoering van de online verkoopovereenkomst, bijkomende en daarmee samenhangende diensten (bv. verzending, ontvangst van betalingen, beheer van retouren, …) Kopende gebruikers: voornaam en achternaam, fiscaal nummer, woonadres/facturatieadres/verzendadres, contactgegevens (e-mail, telefoonnummer), IBAN, gegevens van het gekozen betaalmiddel Art. 6 lid 1 onder b) van de GDPR ("verwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is of om op verzoek van de betrokkene vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen") verplicht: de verstrekking is noodzakelijk om de gevraagde dienst te leveren en te beheren Onverminderd wettelijke verplichtingen worden persoonsgegevens bewaard gedurende de periode die nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor zij worden verwerkt. In het bijzonder worden gegevens met betrekking tot commerciële transacties en online verkopen 10 jaar bewaard. De verwerkingsverantwoordelijke kan de gegevens echter langer bewaren om eventuele geschillen met betrekking tot de tot stand gekomen relatie te kunnen beheren.
B) Administratief, boekhoudkundig en fiscaal beheer van de verkopen Art. 6 lid 1 onder c) GDPR ("verwerking die noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust")
C) Communicaties ontvangen met betrekking tot customer satisfaction en promotionele communicatie over producten en diensten van de Verwerkingsverantwoordelijke die vergelijkbaar zijn met de contractueel aangevraagde producten en diensten, onverminderd uw recht om zich bij elke verzending tegen dergelijke communicatie te verzetten. Klantgebruiker: e-mailadres Art. 6 lid 1 onder F GDPR (beheer van het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke, ook overeenkomstig overweging 47 van de GDPR en art. 130 lid 4 van wetsbesluit 196/03)
D) Het beheren van verzoeken die aan de customer service worden gericht Art. 6 lid 1 onder b) van de GDPR ("verwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is of om op verzoek van de betrokkene vóór de sluiting van een overeenkomst maatregelen te nemen")
Formulier E) Beheer van verzoeken die zijn ingediend via het contactformulier of via een rechtstreeks verzoek dat per e-mail is verzonden naar de adressen van de Verwerkingsverantwoordelijke, ook wanneer deze op de website zijn vermeld
F) Verzending van nieuwsbrieven per e-mail of WhatsApp, communicatie ter gelegenheid van gebeurtenissen zoals de verjaardag van de gebruiker Websitebezoekers: geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer Uitdrukkelijke toestemming facultatief 24 maanden
Cookies G) beheer van de website en verzameling van gegevens via cookies websitebezoekers: surfgegevens – zie cookiebeleid behartiging van het gerechtvaardigd belang van de Verwerkingsverantwoordelijke (technische cookies)
toestemming (andere cookies zoals profileringscookies)		 Zie cookiebeleid Zie cookiebeleid (voor profilering: 12 maanden)
Werken bij ons H) Beheer van spontane sollicitaties of sollicitaties op vacatures Kandidaat: gegevens die spontaan in het cv worden opgenomen (identiteitsgegevens, contactgegevens, gegevens over werk- en opleidingservaring, eventuele bijzondere gegevens) overeenkomst Om de sollicitatie te kunnen beoordelen, is het verstrekken van de gegevens verplicht 1 jaar vanaf de sollicitatie

Wijze van verwerking

Met betrekking tot de hierboven vermelde doeleinden informeert de verwerkingsverantwoordelijke dat de gegevens zowel op papier als elektronisch en/of geautomatiseerd worden verwerkt.

In elk geval zal de verwerking plaatsvinden met middelen die geschikt zijn om de veiligheid en vertrouwelijkheid van de gegevens te waarborgen, naast de naleving van de specifieke verplichtingen die in de regelgeving zijn vastgelegd.

De gegevens worden verwerkt met inachtneming van de beginselen van rechtmatigheid, behoorlijkheid, relevantie en dataminimalisatie, overeenkomstig de bepalingen van de regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.

De verwerking zal ook worden uitgevoerd door personen die overeenkomstig art. 29 GDPR gemachtigd zijn, tot geheimhouding verplicht zijn, formeel zijn aangesteld en passend zijn opgeleid, of door verwerkers die formeel zijn aangesteld overeenkomstig art. 28 GDPR.

Reikwijdte van mededeling en verspreiding of doorgifte van gegevens

De persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan personeel dat overeenkomstig art. 29 GDPR is gemachtigd, in het kader van de uitvoering van zijn of haar werkzaamheden.

Daarnaast kunnen de gegevens worden doorgegeven aan partijen die als verwerker zijn aangesteld overeenkomstig art. 28 GDPR (of eventueel meegedeeld aan partijen die als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken zijn aangesteld), via een specifieke overeenkomst of andere rechtshandeling die hun een verplichting tot vertrouwelijkheid en veiligheid bij de verwerking van persoonsgegevens oplegt en, in elk geval, zal de verwerking plaatsvinden binnen de grenzen die nodig zijn om hun professionele opdracht uit te voeren (bij wijze van voorbeeld: bankinstellingen, verzekeringsmaatschappijen, leveranciers van diensten die strikt noodzakelijk zijn voor de bedrijfsactiviteit – zoals verzend- en transportbedrijven, consultants van de onderneming, wanneer dit noodzakelijk blijkt om fiscale, administratieve, contractuele redenen en voor behoeften die door de geldende regelgeving worden beschermd). De gegevens kunnen eveneens worden gedeeld met autoriteiten, instanties en/of partijen aan wie zij krachtens wettelijke bepalingen of op bevel van de autoriteiten moeten worden meegedeeld. De gegevens zullen in geen geval worden verspreid.

De periodiek bijgewerkte en volledige lijst van de als verwerker aangestelde partijen kan bij de verwerkingsverantwoordelijke worden opgevraagd door een e-mail te sturen naar het e-mailadres van de Verwerkingsverantwoordelijke.

Doorgifte van gegevens naar het buitenland

In het kader van en ter uitvoering van de tot stand gekomen relatie of relaties informeert de Verwerkingsverantwoordelijke dat hij geen gegevens doorgeeft aan derde landen buiten de EU of aan internationale organisaties.

Mocht dit in de toekomst wel gebeuren, dan zal de verwerking plaatsvinden volgens een van de wijzen die door de geldende regelgeving zijn toegestaan, zoals bijvoorbeeld de toestemming van de betrokkene, de toepassing van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardclausules, de selectie van partijen die deelnemen aan internationale programma's voor het vrije verkeer van gegevens of die gevestigd zijn in landen die door de Europese Commissie als veilig worden beschouwd.

Rechten van de betrokkene

Om een correcte en transparante verwerking te waarborgen, delen wij u mee dat betrokkenen beschikken over een reeks rechten overeenkomstig de artikelen 15 tot en met 21 van de GDPR.

U hebt het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken voor alle verwerkingen waarvan uw toestemming de rechtsgrond vormt, zoals aangegeven in de hierboven beschreven doeleinden. De intrekking van de toestemming tast de rechtmatigheid van de eerdere verwerking niet aan.

U hebt bovendien te allen tijde het recht om de verwerkingsverantwoordelijke te verzoeken om toegang tot uw persoonsgegevens, rectificatie, wissing daarvan, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van uw gegevens. Daarnaast hebt u het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens en om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (toezichthoudende autoriteit www.garanteprivacy.it).

Om bovengenoemde rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via het e-mailadres: privacy@rigonidiasiago.com of per aangetekende brief gericht aan RIGONI DI ASIAGO SRL, ter attentie van de wettelijke vertegenwoordiger pro tempore, Via Oberdan, 28 - 36012 Asiago (VI).

Verwerking van aanvullende gegevens

Elke verdere verwerking van persoonsgegevens die afwijkt van wat in deze privacyverklaring is vermeld, zal tijdig vóór die verwerking worden meegedeeld en zal, indien vallend onder de gevallen waarin de toepasselijke regelgeving dit voorschrijft, aan toestemming worden onderworpen.

Minderjarigen

Rigoni di Asiago gebruikt zijn website niet bewust om gegevens van minderjarigen op te vragen.

Wijziging van deze privacyverklaring en toekomstige verklaringen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd; dergelijke wijzigingen zullen naar behoren worden meegedeeld.

Daarnaast zullen, indien deze privacyverklaring niet toereikend is voor het beoogde doel, aanvullende passende verklaringen worden verstrekt.

Datum van bijwerking 27/03/2026